ERP-System einführen: Diese Entscheidungen treffen Sie besser rechtzeitig.

Die Einführung eines ERP-Systems ist eine zeitaufwendige, personal- und kostenintensive Aufgabe.  Sie betrifft meist alle Mitarbeiter im Unternehmen und bringt große Veränderungen mit sich. Deshalb gilt es, von Anfang an die eigenen Ziele, finanziellen Möglichkeiten und Rahmenbedingungen abzustecken. Setzen Sie sich darum bevor es richtig losgeht mit folgenden Themen auseinander und treffen Sie rechtzeitig eine Entscheidung über:

Ziele
Was soll konkret mit der Einführung des ERP-Systems erreicht werden?

Umfang, Zeitdauer und Budget

• Handelt es sich um eine unternehmensweite Systemeinführung oder sind nur einzelne Prozesse und Abteilungen oder Standorte zu berücksichtigen? 
• Gibt es eine „harte Deadline“?
• Wie hoch ist der vorgesehene Budgetrahmen?

Projektleiter und Key User

• Gibt es im Unternehmen Know-how und Kapazität für die Projektleitung?
• Wer eignet sich als Key User und wie viele Ressourcen können diese realistisch für das Projekt frei geben?

Systemauswahl und Umsetzungspartner

• Können Sie selbst nach passenden System recherchieren oder lassen sich bei der Systemauswahl professionell in der Ausschreibungsphase beraten?
• Planen Sie, die bestehende Systemlandschaft im Unternehmen zu erweitern?
• Setzen Sie auf vertraute Dienstleister und Produkte? 
• Sind Sie bereit, sich auf neue Hersteller, Produkte und Dienstleister einzulassen?

Wenn Sie sich über diese Themen Klarheit verschafft und somit Ihre „Leitplanken“ festgelegt haben, ist der Blick auf die Vielfalt an Produkten und Dienstleister leichter und das Gesamtprojekt besser planbar. Wie ein mittelständisches Fertigungsunternehmen diese Herausforderung gelöst hat, und welche Position und Aufgaben Freiraum übernommen hat, lesen Sie in unserem Projekterfolg „Digitalisierung im Mittelstand“.